Què és el més important en un programari control horari?

Avui dia, el control horari ha esdevingut un tema candent entre les empreses. El Reial decret llei 8/2019 , que va entrar en vigor el 2019 ha fet sorgir dubtes, especialment, de com aplicar-lo correctament i la importància d’escollir el programari més adequat per a la nostra empresa.

Comencem pel principi!

Què és realment un programari de control horari?

Un programari de control d’horari és un sistema o programa que permet conèixer el temps real que un empleat ha treballat . És a dir, com a empresa tindrem la certesa de les hores dedicades del nostre treballador a la jornada laboral .

D’altra banda, el treballador s’assegura un mètode en què pugui quedar constància de les hores extres . És un sistema que uneix l’empresari i el treballador, de manera que protegeix tots dos per igual .

Aquest sistema a més simplifica el compliment de la llei , conservant els resums mensuals pel mínim legal de 4 anys .

Quins requisits legals ha de complir un programari de control horari?

• Inalterable : El registre horari no pot ser alterat un cop hagi estat aprovat per l’empleat, per la qual cosa qualsevol registre horari en paper no compleix la llei vigent.
• Precís : Ha de reflectir la jornada laboral d’un empleat d’inici i fi de l’empleat, i poden reflectir les pauses que aquest realitza.
• Actualitzat : S’ha de completar diàriament, per la qual cosa no podem emplenar-ho a inici o final de mes. Independentment, de si un empleat està teletreballant. Per aquest motiu, el programari de control horari més recomanat per a Pimes són els que usen una App mòbil perquè els empleats registrin la seva jornada laboral.
• Disponible : En cas d’inspecció de treball, ha d’estar disponible immediatament. Per tant, si perds el registre horari o no està disponible perquè algun dels empleats està teletreballant, tens un problema. La millor opció continua sent un programari de control horari que et permet consultar-lo en qualsevol moment.

És important complir la llei vigent de registre horari?

Sobretot un programari de control horari ens assegura que complim amb la llei vigent i evitem sancions que poden arribar als 6.000 € per a empreses petites o de molt més import per a empreses més grans.

7 passos Com trio el millor programari de control horari?

1.- Fàcil instal·lació:

Assegureu-vos de contractar un programari que no requereixi de gaires coneixements i sigui intuïtiu. La majoria de solucions actuals són programaris de control dhorari laboral molt complicats i difícils de configurar. El meu Registre us ofereix una experiència única, amb només 30 minuts al mes pots gestionar tots els requisits legals per complir amb la llei vigent .

2.- Simplicitat:

La importància rau en la simplicitat del funcionament , ja que ni empresari ni treballador volen perdre el temps fent processos burocràtics. Així que necessites un programari senzill que permeti complir la llei vigent.

La simplicitat és el punt de partida per a l’ elecció del programari de control d’horari , ja que no volem invertir hores i hores en programari complicat. Volem un programari simple i ràpid que ens permeti complir la legislació vigent!

3.- Visualització dels horaris:

Assegura’t que pots conèixer si un empleat no compleix completament les hores laborals assignades o s’absenta indegudament. En aquest cas, aquest tipus de control horari permet aplicar les sancions o els avisos pertinents que es requereixi.

4.- Informes mensuals:

Un bon programari de control d’horari laboral us permet fer totes les gestions online , però també us permet descarregar o imprimir el seguiment mensual dels vostres empleats per al vostre control o en cas d’inspecció, en només 2 clics.

5.- Gestió de festius:

Quan vols configurar les jornades laborals dels teus empleats, sens dubte vols que el programari control horari del meu registre et faciliti els dies festius estatals , de la comunitat autònoma o del municipi perquè no els hagis de buscar.

6.- Accessible des d’una App per a empleats:

Segur que no vols invertir en sistemes de fitxatge fixos o barreres d’entrada que no et permetrien registrar el teletreball . Per aquest motiu vols aprofitar els mòbils dels empleats perquè gestionin la seva jornada laboral amb un sol clic diari.

7.- Complir amb la llei vigent:

Sent transparents la llei del registre horari , és una llei nova que està evolucionant i la interpretació que fan els inspectors de treball també. Per aquest motiu vols un programari de control dhorari laboral que tingui revisions legals periòdicament amb advocats assessors i que mantinguin el programari actualitzat per complir amb la llei. Actualment, veiem que la majoria de solucions al mercat no compleixen la legislació, però des del meu Registre tenim el compromís de seguir treballant amb els advocats per revisar les noves implementacions legals i així oferir-te el millor i més segur sistema de control horari laboral.