El registre de jornada laboral continua sent obligatori a Espanya el 2026 per a totes les empreses amb treballadors per compte d’altri. Des de la modificació de l’article 34.9 de l’Estatut dels treballadors, les companyies han de garantir un sistema fiable, objectiu i accessible que documenti diàriament la jornada de cada empleat.
En aquesta guia actualitzada trobaràs què exigeix la normativa vigent, quines sancions hi ha i com implantar un sistema que superi una inspecció de treball sense riscos.
Sí. Totes les empreses a Espanya han de registrar diàriament la jornada laboral de cada treballador, independentment de la mida de l’empresa o del tipus de contracte.
L’obligació afecta a:
L’empresa ha de registrar com a mínim:
Hora d’inici
Hora de finalització
Total d’hores diàries
Hores extraordinàries
Els registres s’han de conservar durant 4 anys i han d’estar disponibles per a la Inspecció de Treball.
L’obligació es regula principalment a:
Tot i que el 2026 encara no s’ha publicat un nou Reial decret definitiu sobre registre digital obligatori, la tendència normativa apunta cap a sistemes tecnològics amb més traçabilitat i control.
Perquè el registre sigui vàlid davant d’una inspecció, ha de ser:
L’ús de l’Excel o el paper pot suposar riscos si no garanteix inalterabilitat.
Actualment, la llei no exigeix expressament format digital. Tot i això, la Inspecció de Treball prioritza sistemes que assegurin integritat i traçabilitat de les dades.
La previsió normativa apunta cap a:
Digitalització obligatòria
Major control sobre hores extraordinàries
Sistemes verificables tècnicament
Avançar-se a aquesta tendència redueix riscos futurs.
No disposar de registre o fer-ho incorrectament constitueix infracció greu.
Les sancions poden oscil·lar entre:
751 € i 7.500 € per infracció
Sancions acumulatives per treballador afectat
A més, la manca de registre inverteix la càrrega de la prova en reclamacions per hores extres.
Per complir correctament el 2026, es recomana:
Implantar un programari de registre horari especialitzat .
Establir un protocol intern documentat.
Informar formalment els treballadors.
Garantir compliment RGPD .
Revisar periòdicament el sistema.
Un sistema professional no només evita sancions, sinó que millora la gestió interna.
Sol·licitar una demostració gratuïta
Prefereixes que parlem?
Deixa'ns les teves dades i un especialista t'ensenyarà com adaptar l'eina al teu negoci i complir la llei en pocs minuts.
Pot interessar-te
Control horari en hostaleria, comerç i construcció: el que cal saber si tens una pime
Hostaleria: el sector més inspeccionat d’Espanya No és una exageració. Segons la Memòria Anual de l’ITSS del 2023 , l’hostaleria concentra el 19,64% del total
Millor programari de control horari per a pimes el 2026
Per què necessites un programari de control horari a la teva empresa? Des del 2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a registrar la
Nova llei laboral per a pimes el 2026: obligacions, riscos i com adaptar-se
Hi ha una nova llei laboral específica per a pimes el 2026? No hi ha una llei exclusiva per a pimes, però sí un conjunt
És obligatori el registre horari per a la meva empresa? El que diu la llei avui
El que és obligatori AVUI: el registre horari des del 2019 Sí, el registre horari és obligatori. I no des d’ara: des del 12 de
La llei més perillosa per a les PIMES aquest 2021
App de registre horari de treball el 2026: com triar la millor solució legal
