Mantenir un control de les jornades laborals dels nostres treballadors és essencial per complir la legalitat a totes les empreses d’aquest país i, a més, permet millorar l’estructura laboral de la nostra companyia.
Actualment al mercat han sortit múltiples opcions que ens permeten complir amb la llei però, quina és l’eina de control d’hores treballades més adequada per a la meva empresa?
Per resoldre dubtes hem realitzat una comparativa dels programes de control d’hores i per fitxar a la feina existents perquè puguis triar quina és la que millor s’adapta als teus interessos .
Què hem de saber sobre un programari de control horari?
La funció principal que ha de cercar tota empresa és la simplificació de treball. Per això és important cercar una eina que pugui registrar la jornada dels teus treballadors de forma fàcil, intuïtiva i senzilla. Un sistema efectiu i alhora simple ens ajudarà a fer aquest tràmit legal una rutina diària pràcticament imperceptible.
Aquí us presentem les 5 millors Eines de gestió d´horaris i control d´hores treballades:
1.- El meu Registre
És el programari de control horari de gestió més fàcil i flexible , perfecte per a tot tipus d’empresa gràcies a la seva aplicació mòbil que permet el fitxatge d’hores treballades de manera presencial o remota .
El meu registre és un sistema amb una interfície de molt fàcil ús, tant per a l’empresari com per al treballador . L’empresari disposa d’un panell web on configura els horaris dels empleats i monitoritza les seves jornades laborals, només amb 30 minuts al mes pots complir amb la llei vigent.
A més no requereix cap dispositiu addicional , ja que els empleats aproven o modifiquen les seves jornades laborals des del seu mateix mòbil amb una App . Fàcilment gestionable, és un programa per fitxar a la feina adaptat a tots els nivells d’usuaris.
Permet la flexibilitat laboral , així com assignar horaris de treball establerts totalment personalitzables a cadascun dels seus treballadors.
Podràs controlar hores extres , absències i monitoritzar els horaris dels teus treballadors fàcilment. A més et facilita els dies festius estatals, comunitaris o per municipi , cosa que t’estalvia temps i errors.
També compta amb un sistema de notificacions diari, amb el qual, Oblida’t de badades per part dels teus empleats!
El meu Registre és sens dubte, una de les millors solucions que hi ha actualment. Un magnífic programa de control d’hores treballades gestionable des de qualsevol dispositiu que evita càrrecs costosos i gestiona el compliment de la nova llei amb més facilitat i flexibilitat.
2.- Cezanne HR
Aquest sistema permet fer el fitxatge de lusuari a lentrada ia la sortida de loficina a través del seu usuari. Podrà fer – ho a través del PC o de la tauleta . En el cas de treballadors en remot, haurien de fer l’inici de la seva jornada a través del PC d’empresa, cosa que representa un problema per a comercials que no tenen accessibilitat a aquest dispositiu .
Cezanne també genera informes de cadascun dels treballadors: vacances, absències, retards i hores extres.
Compte amb un sistema de geolocalització que permet conèixer des de quina ubicació es troba cadascun dels nostres empleats. Encara que no es requereix per al compliment de la llei i implica una invasió de la privadesa dels empleats , per la qual cosa alguns d’ ells podrien rebutjar – ne l’ ús .
3.- Sage Control horari
Aquesta solució de gestió de control horari permet actualitzar i treballar col·laboratiu des del mòbil. És una eina pensada per treballar en la nova normalitat. Programa control d’hores treballades que permet als empleats fitxar a qualsevol lloc i circumstància.
Amb Sage Horari, els teus treballadors podran sol·licitar des d’un espai de comunicació interna, vacances i absències. Això permet a RRHH estar informat al moment de qualsevol canvi.
De la mateixa manera, els teus empleats podran realitzar tasques i gestions a través de l’app.
4.- Zucchetti Spain: HR Infinity
Zucchetti és un programari de gestió integral per a recursos humans. És un sistema amb una gran capacitat de configuració i adaptació a les necessitats del teu negoci.
És accessible des de diversos dispositius com PC o tablet . Les seves funcionalitats en mòbil es veuen lleugerament reduïdes, encara que manté la seva alta capacitat de gestió.
Aquest sistema compta amb Portal per a Empleats, gestions del treballador, parts laborals, pressupostos, costos dels treballadors, entre d’altres.
Així mateix, permet que els empleats compleixin el seu registre horari només a través de la web . Des de la qual es podran monitoritzar hores emplenades, hores extres, vacances, absències o parts de baixa.
És un sistema integral que abasta en gran part el treball de recursos humans amb un cost superior a altres sistemes de gestió de menor engranatge.
Com que és una bona eina per a la gestió dels recursos humans, és massa complexa per complir amb el nostre objectiu, complir amb la legislació vigent de control horari. A més, les limitacions d’ús per a mòbil complica les tasques a comercials , operaris o altres que no estan tot el dia davant de l’ordinador.
5.- Robotics: Visual Time One
Robotics és un sistema integral de registre de jornada que aporta múltiples opcions per complir les normatives vigents.
Els teus empleats podran gestionar de manera proactiva les sol·licituds de vacances i les absències a través del portal de l’empleat o l’app.
A més, aquesta eina permet portar un registre i control de costos, gestions d’últim minut de recursos humans, especialment en multinacionals.
Finalment, aquesta eina permet la comunicació constant entre empleats i recursos humans, cosa que dóna pas a una major accessibilitat i transparència.
En la seva complexitat podríem dir que és un bon sistema de recursos humans, però la seva gestió diària per part de l’empresari o els empleats no està únicament enfocada a complir la legislació vigent de control horari. Per tant, seguint la premissa menys és més, trobar solucions més senzilles per complir amb el registre laboral facilitarà el dia a dia de la teva empresa.
Conclusió:
Avui dia, trobem solucions molt potents per a la gestió de recursos humans, que a més ofereixen la possibilitat de fer el registre horari. Tot i això, aquestes solucions solen ser més costoses i complicades de gestionar.
Si vols complir amb la llei de registre laboral de manera fàcil i intuïtiva un sistema de gestió com El meu Registre facilita la càrrega de treball tant per a l’empresari com per al treballador mentre compleix amb la llei establerta.