Els sistemes per a fitxar en el treball més utilitzats

L’augment de les inspeccions de treball per validar que la teva empresa compleix el Reial decret llei 8/2019 ha augmentat els sistemes de control horari que utilitzen les empreses. Però, quins són vàlids? Aportem una mica de llum per complir amb la nova legislació.

1.- Sistemes de fitxatge en Excel o registres en paper:

Aquests sistemes per fitxar a la feina han estat adoptats per moltes Pimes o fins i tot recomanats per moltes gestories o assessors que en el seu moment volien donar una solució als seus clients.

Això no obstant, aquests sistemes no compleixen amb la legislació vigent actual, ja que són alterables. En altres paraules, ens podem inventar o modificar a conveniència per reflectir un control d’hores adequat per a l’empresa.

A més, aquest sistema té 3 inconvenients addicionals molt evidents:

• Si un inspector de treball entra per la porta, has de mostrar tots els registres de jornada dels teus empleats. Si cadascú té el seu excel o paper, els hauràs de recollir tots per poder-los presentar.
• En la mateixa línia, els registres en paper es perden , es mullen o desordenen entre mesos. Per tant, guardar aquests registres durant 4 anys és un problema evident.
• Per no parlar dels comercials , operaris o treballadors en teletreball que haurien d’ emplenar els registres horaris diàriament i portar-los a l’oficina .

2.- Els sistemes de beeps:

Aquests sistemes per fitxar a la feina inclouen targetes , controls biomètrics o sistemes de lectura d’empremta digital , entre d’altres. I serveixen perfectament per complir la legislació vigent.

El problema més comú per a la implementació d’aquests sistemes és el cost inicial d’instal·lació i manteniment . Ja que si bé, pot ser un sistema viable per a empreses d’oficines amb 300 treballadors, no sol ser viable econòmicament per a empreses més petites.

En funció del sistema de beeps que escollim, tindrem més o menys flexibilitat. Per exemple, en cas que tinguem un sistema per fitxar a la feina amb targeta d’entrada i/o sortida a l’oficina, aquest sistema no contempla el teletreball . Per això s’haurien de buscar sistemes complementaris per a comercials, o treballadors en teletreball o altres.

3.- Sistemes de registre online amb App

Sol ser el sistema per fitxar a la feina més comuna entre les Pimes , ja que ens permet complir amb la llei vigent sense necessitat de maquinària addicional. A més, són sistemes flexibles que permeten el teletreball.

Els avantatges d’aquests sistemes de control de presència en línia i fitxatge són evidents:

• Sistemes per fitxar en el treball econòmics i de fàcil instal·lació .
• Són intuïtius , de manera que en uns pocs minuts al mes l’empresa i els empleats compleixen la llei vigent.
• Són simples i han nascut amb la finalitat de facilitar a l’empresa un sistema de registre horari. Assegureu-vos de no contractar un sistema integral de recursos humans, ja que solen ser molt més complexos de gestionar.
• Són sistemes per fitxar a la feina que permeten el teletreball o faciliten el registre horari a empleats que no solen estar a l’oficina , com els comercials .
• Hem de guardar els registres horaris durant 4 anys , per la qual cosa consultar els registres dels darrers 4 anys és còmode i senzill. Així evitem perdre’ls o que es facin malbé per a futures inspeccions de treball.
• Disposen de diferents informes útils per a l’empresari per conèixer els horaris dels empleats, les hores extres, etc… però també en cas que hi hagués una inspecció de treball.

Si tens una PIME veuràs que el sistema per fitxar a la feina idoni per complir amb la llei vigent i que millor s’adapta a les teves necessitats són els sistemes de registre en línia amb una App perquè els empleats puguin emplenar les seves jornades laborals. I des del meu Registre t’ho posem molt fàcil!

Beneficis del programari de control horari

Flexibilitat, Flexibilitat i més flexibilitat

Assegura’t de contractar un sistema per fitxar a la feina que pugui ser utilitzat a l’oficina o en situació de teletreball . D’aquesta manera, ens assegurem de mantenir aquest registre independentment d’on sigui l’empleat, ja que l’activitat laboral queda registrada tot i no estar físicament al lloc de treball habitual.

En cas dinspecció de treball, has de tenir disponible en el moment els registres horaris dels teus empleats. Per aquest motiu, un bon programari de registre horari laboral et permet registrar la jornada laboral dels teus empleats independentment d’on siguin.