A Espanya tenim una fiscalitat tan complicada per a l’empresari mitjà que literalment ha obligat el mercat a crear una professió que alliberi aquest problema: els gestors .
Les conseqüències d’això fins ara no han estat tan greus, ja que un gestor pot representar el client en la majoria de situacions davant l’Estat i complir les seves obligacions fiscals i laborals per ell, però aquesta situació ha canviat des del 2021 per una nova llei que ja s’està començant a aplicar.
Aquesta exigeix a l’empresari complir amb una sèrie d’ obligacions molt importants que són intransferibles i sanciona amb multes de fins a 6.000€ (o fins a 180.000€ en empreses grans) aquelles empreses que no la compleixin.
Estem parlant de la nova llei de Registre Laboral! Segons la qual estableix l’obligació per part de l’empresa del registre horari dels seus treballadors , i té diversos punts essencials (que explicarem en aquest article de menys de 10 minuts ) a conèixer si volem evitar multes molt inoportunes en moments com l’actual.
Aquest article t'interessa sobretot si tens empleats o els tindràs en un futur (si no és així deixa de llegir), i si estàs en aquesta situació, et recomanem llegir fins al final (donarem un regal molt gran).
Et posem en situació. Una PIME de mida mitjana comença el 2021 amb optimisme de cara al seu futur. Tot i haver tingut un 2020 complicat on ha hagut de posar a ERTE algun dels seus empleats per la baixada de facturació ha començat el 2021 recuperant-se bé de la mala situació creada.
Les vendes pugen , els empleats tornen a treballar (alguns en teletreball) i sembla que tot està en ordre. Passen els mesos i un dia com un altre qualsevol arriba un inspector de treball que, a més d’exigir-li tot allò habitual, passa a exigir-li un registre que validi l’horari dels seus empleats durant aquests anys i no en tenen .
L’empresari ho escolta, es preocupa… i amb raó.
Aquestes preguntes sap que no només agreugen la infracció que intueix que ha comès i li acosten a una multa de fins 6000€, sinó que a més poden derivar en problemes col·laterals com inspeccions posteriors molt més completes que portin a detectar-ne d’altres infraccions involuntàries i més multes (una vegada que l’inspector de treball veu que has infringit una obligació sempre torna a veure si n’hi ha més).
A causa d’això, aquesta llei representa un problema molt greu per a les PIMES no només per les conseqüències econòmiques i administratives, sinó per l’ altíssima probabilitat que afecti aquestes 2021 .
Si has comprès la gravetat de la situació és probable que et preguntis : “però… això té això solució ?què he de fer per evitar-ho?” Tranquil, en aquest article també volem definir quines solucions són les millors en base al seu cost-benefici , però sobretot volem evitar-te que facis servir solucions que, més que ajudar, perjudiquen fins i tot més que la pròpia multa a la PIME.
Les empreses que s’han adonat de l’existència de la pròpia llei i que han decidit prendre acció en la majoria de casos ho estan fent malament , molt malament .
D’una banda, hi ha algunes PIMES que han optat per delegar-ho a la gestoria , sense adonar-se’n que la mateixa llei exigeix que la persona que registra aquest horari ha d’ estar a l’ empresa , i que en realitat el màxim que podria fer una gestoria és preparar unes plantilles a emplenar i ja. Aquestes empreses al final estan pagant per moltes hores de gestoria (si ho omplen ells encara que no puguin) i tot i així jugant-se la multa , per la qual cosa són de les que pitjor ho estan fent.
D’altra banda, hi ha altres empreses que opten per preparar-lo , omplir-lo i revisar-lo de forma manual entre els treballadors, sense saber que, també, aquesta és una opció molt dolenta . En primer lloc aquí almenys estem complint amb la llei, però segueix sent una opció que està completament lligada al treball de l’equip humà i, per tant, no només té alts costos en temps (de vegades més que allò que valdria la multa en si) sinó que també està subjecta a l’ error humà , els papers es perden o no s’emplenen diàriament i per tant en la majoria de vegades segueix acabant en multa, per la qual cosa tampoc val.
També hi ha una tercera opció que només grans empreses estan podent fer que és la dutilitzar màquines de fitxatge per fer el registre horari. Aquesta opció, encara que pot semblar “bona”, realment no ho és perquè no s’ajusta al que necessita el 90% d’ empreses , ja que:
Però aleshores la pregunta és, aleshores, quina opció és la que compleix la llei, és barata ia més és fàcil d’implementar? T’ho expliquem al següent punt.
La millor solució actualment és digitalitzar el procés de registre amb apps que tenen els empleats i usen diàriament per confirmar el seu horari i una web on l’ empresari estableix i canvia els horaris. Per això es va crear MiRegistro .
El que nosaltres notem amb aquesta llei és que, perquè la solució sigui bona , ha d’estar centrada a resoldre el problema de la manera més barata , senzilla i ràpida possible, de manera que a l’empresari se’l deixi en pau com més aviat millor perquè segueixi amb la seva empresa.
Una solució amb què simplement li doni la app als seus empleats, ells confirmeu el seu horari amb un click i després la gestoria reculli el informe automàticament generat mes a mes per lliurar-ho al costat dels seus impostos, i que a aquest li costi pocs diners.
La nostra solució va al gra . De forma ràpida , barata i senzilla l’empresari pot complir de manera assegurada amb la llei i evitar multes, d’una manera com no hi ha error humà i on la gestoria pot completar la resta del procés sense que aquest o el seu equip perdi temps.
A més la nostra app ofereix altres beneficis clau per al compliment de la llei com:
La solució que hem creat des de MiRegistro ara surt de llançament per fer front a una altra de les noves regulacions de l’Estat. A causa d’això, i encara que ja tenim més de 160 empreses amb nosaltres, estem donant un gran descompte inicial a tots aquells negocis que busquen complir com més aviat millor amb la llei i evitar multes que augmentaran amb el temps.
Aquest descompte consisteix a regalar literalment 8 mesos dels primers 2 anys que l’empresa estigui amb l’app i, encara que no estarà disponible durant molt de temps (només donarem el descompte a les 250 primeres empreses , per la qual cosa només queden 90 places ), és una ajuda que volem donar per ajudar el màxim nombre d’empresaris espanyols.
Per demanar més informació sobre la solució i veure si pots accedir a l’ajuda (el teu o un familiar o amic que ho necessiti) simplement deixa les teves dades al següent formulari.
El nostre equip es posarà en contacte amb vosaltres per resoldre qualsevol dubte i ajudar-vos en tot el procés (estem tenint força cua així que és millor emplenar-lo per ser contactat abans que no puguem ajudar a més empreses)
Accedeix a la nostra ajuda
