El registro de jornada laboral sigue siendo obligatorio en España en 2026 para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena. Desde la modificación del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, las compañías deben garantizar un sistema fiable, objetivo y accesible que documente diariamente la jornada de cada empleado.
En esta guía actualizada encontrarás qué exige la normativa vigente, qué sanciones existen y cómo implantar un sistema que supere una inspección de trabajo sin riesgos.
Sí. Todas las empresas en España deben registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, independientemente del tamaño de la empresa o del tipo de contrato.
La obligación afecta a:
La empresa debe registrar como mínimo:
Hora de inicio
Hora de finalización
Total de horas diarias
Horas extraordinarias
Los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
La obligación se regula principalmente en:
Aunque en 2026 no se ha publicado aún un nuevo Real Decreto definitivo sobre registro digital obligatorio, la tendencia normativa apunta hacia sistemas tecnológicos con mayor trazabilidad y control.
Para que el registro sea válido ante una inspección, debe ser:
El uso de Excel o papel puede suponer riesgos si no garantiza inalterabilidad.
Actualmente la ley no exige expresamente formato digital. Sin embargo, la Inspección de Trabajo prioriza sistemas que aseguren integridad y trazabilidad de los datos.
La previsión normativa apunta hacia:
Digitalización obligatoria
Mayor control sobre horas extraordinarias
Sistemas verificables técnicamente
Adelantarse a esta tendencia reduce riesgos futuros.
No disponer de registro o hacerlo incorrectamente constituye infracción grave.
Las sanciones pueden oscilar entre:
751 € y 7.500 € por infracción
Sanciones acumulativas por trabajador afectado
Además, la falta de registro invierte la carga de la prueba en reclamaciones por horas extras.
Para cumplir correctamente en 2026, se recomienda:
Implantar un software de registro horario especializado.
Establecer un protocolo interno documentado.
Informar formalmente a los trabajadores.
Garantizar cumplimiento RGPD.
Revisar periódicamente el sistema.
Un sistema profesional no solo evita sanciones, sino que mejora la gestión interna.
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